Perché i numeri sono questi
La maggior parte delle perle di incenso viene modellata a mano. La polvere è macinata a macchina, ma miscelare l’impasto, lasciarlo riposare per circa un giorno, rollare ogni perla a peso, forarla ed essiccarla all’ombra sono operazioni manuali, e la fase di essiccazione non si può accelerare. Una perla spinta in un forno caldo si crepa o perde profumo, quindi i laboratori partner essiccano in ambienti freschi e ventilati, spesso mantenuti attorno a 25 °C e 60% di umidità relativa, per cinque-dieci giorni, girando le perle lungo il percorso. Per questo i minimi si misurano in pezzi per design e non in migliaia, e per questo anche un piccolo lotto ha un calendario minimo. La sequenza completa è su come si fanno le perle di incenso.
Gli intervalli seguenti sono cifre di riferimento tipiche ricavate dalla prassi comune dei laboratori. Non sono preventivi. Ogni programma riceve una conferma scritta del proprio minimo, della base di prezzo e del calendario.
Intervalli di riferimento in sintesi
| Tipo di programma | Minimo tipico | Tempo del campione | Tempo del lotto |
|---|---|---|---|
| Braccialetti a stock | 50-200 pezzi per design | 5-10 giorni lavorativi | 15-25 giorni lavorativi |
| Private label (tavoletta incisa, cartellini, scatole) | Circa 300-1.000 pezzi per design | 5-10 giorni lavorativi per le parti a stock; più a lungo con parti personalizzate | 25-40 giorni |
| Formula personalizzata | Circa 500 pezzi e oltre, compresi i cicli di campionatura | 15-25 giorni, comprese essiccazione e maturazione | 40-60 giorni per una formula classica |
| Perle sfuse (fai da te, gioielleria) | 1-5 kg per dimensione di perla | 5-10 giorni lavorativi | 15-25 giorni lavorativi |
| Scatole regalo di incenso (bastoncini, pastiglie) | 200-500 scatole | Prima si approva il campione del packaging | 25-40 giorni |
| Campioni | Pochi pezzi per design | 5-10 giorni lavorativi a stock; 15-25 giorni personalizzati | Non applicabile |
Per stock si intendono i design che i laboratori partner hanno già in magazzino o rollano regolarmente. Tutto ciò che cambia formula, dimensione della perla o packaging sposta il programma in una categoria più lunga.
Che cosa determina i tempi
- Rollatura a mano. Un operaio esperto rolla un numero limitato di perle all’ora. Grandi quantità richiedono più mani o più giorni.
- Essiccazione. Da cinque a dieci giorni all’ombra, girando le perle. Perle più spesse e tempo più umido richiedono di più.
- Maturazione. Dopo la lucidatura, le perle vengono sigillate in vasi perché il profumo si assesti. Per le formule classiche, come la versione alla pera, è una parte importante del calendario.
- Cicli di campionatura. Ogni modifica della formula richiede un nuovo ciclo di essiccazione, quindi un ciclo si misura in settimane, non in giorni.
- Packaging. Scatole stampate e finiture in stile laccato aggiungono propri tempi di produzione e fasi di approvazione.
- Documenti. L’agarwood richiede la documentazione CITES, che si richiede separatamente e può procedere in parallelo alla produzione.
Perché i minimi si contano per design
Il lavoro di attrezzaggio è lo stesso sia che un design venga prodotto una volta sia molte: scegliere la polvere, miscelare il lotto, realizzare o regolare uno stampo, predisporre stampa o incisione. Un design con una diversa dimensione di perla, profumo o logo ripete questi passaggi. I minimi si contano quindi per design, non per ordine. Un acquirente che vuole tre profumi da 100 pezzi ciascuno viene trattato come tre design, anche se viaggiano insieme. Qualche risparmio è possibile: più dimensioni di perla della stessa formula possono condividere un impasto, e più design possono condividere il packaging quando la grafica lo consente.
Leggere gli intervalli per il vostro programma
Prendete un brand di fragranze che vuole due profumi di braccialetto a stock, 100 pezzi ciascuno, in semplici buste. Si colloca all’estremo stock della tabella e potrebbe procedere in fretta. Prendete un acquirente aziendale che vuole una tavoletta incisa e una scatola regalo stampata in diverse centinaia di set. È un programma private label, con uno stampo, una bozza della scatola e un calendario più lungo. E un brand che vuole una formula propria con una diversa quota di agarwood rientra nella formula personalizzata, che comprende almeno un ciclo di campionatura con essiccazione e maturazione. Le pagine sul private label e sull’incenso miscelato su misura spiegano ciascun caso più in dettaglio. Per le perle sfuse a peso, vedete le perle di incenso sfuse.
Confermato per iscritto
Ogni programma riceve una conferma scritta con il minimo per design, il piano dei campioni, il calendario del lotto, la scheda formula e la specifica del packaging. Le modifiche dopo l’approvazione del campione, come un diverso diametro delle perle o un nuovo logo, sono trattate come varianti e possono azzerare il calendario. Il desk segnala i ritardi subito e non li nasconde, perché un lotto in ritardo di solito dipende dal meteo durante l’essiccazione o da un’approvazione tardiva, ed entrambi si gestiscono meglio se sollevati tempestivamente. Il tempo di consegna totale è il calendario di produzione più la spedizione, trattata nella pagina logistica.