Pourquoi ces chiffres
La plupart des perles d’encens sont façonnées à la main. La poudre est broyée à la machine, mais le mélange de la pâte, son repos d’environ une journée, le roulage de chaque perle au poids, le perçage et le séchage à l’ombre sont manuels, et le séchage ne peut pas être accéléré. Une perle passée dans un four chaud se fissure ou perd son parfum ; les ateliers partenaires la font donc sécher dans des pièces fraîches et ventilées, souvent maintenues vers 25 C et 60 % d’humidité relative, pendant cinq à dix jours, en retournant les perles en cours de route. C’est pourquoi les minimums se mesurent en pièces par modèle plutôt qu’en milliers, et pourquoi même un petit lot a un calendrier minimal. La séquence complète figure sur la fabrication des perles d’encens.
Les fourchettes ci-dessous sont des chiffres de référence typiques, tirés des pratiques courantes des ateliers. Ce ne sont pas des devis. Chaque programme reçoit une confirmation écrite de son propre minimum, de sa base de prix et de son calendrier.
Fourchettes de référence en un coup d’œil
| Type de programme | Minimum typique | Délai d’échantillon | Délai de lot |
|---|---|---|---|
| Bracelets en stock | 50-200 pièces par modèle | 5-10 jours ouvrés | 15-25 jours ouvrés |
| Marque blanche (plaquette gravée, étiquettes, boîtes) | Environ 300-1 000 pièces par modèle | 5-10 jours ouvrés pour les pièces en stock ; plus long avec des pièces sur mesure | 25-40 jours |
| Formule sur mesure | Environ 500 pièces et plus, tours d’échantillons inclus | 15-25 jours, séchage et vieillissement compris | 40-60 jours pour une formule classique |
| Perles en vrac (DIY, bijouterie) | 1-5 kg par taille de perle | 5-10 jours ouvrés | 15-25 jours ouvrés |
| Coffrets cadeaux d’encens (bâtonnets, pastilles) | 200-500 boîtes | Échantillon d’emballage validé d’abord | 25-40 jours |
| Échantillons | Quelques pièces par modèle | 5-10 jours ouvrés en stock ; 15-25 jours sur mesure | Sans objet |
Le stock désigne les modèles que les ateliers partenaires détiennent déjà ou roulent régulièrement. Tout ce qui modifie la formule, la taille des perles ou l’emballage fait passer le programme dans une catégorie plus longue.
Ce qui fait avancer l’horloge
- Roulage à la main. Un ouvrier qualifié roule un nombre limité de perles par heure. Les grandes quantités demandent plus de mains ou plus de jours.
- Séchage. Cinq à dix jours à l’ombre, avec retournement. Les perles plus épaisses et le temps plus humide allongent la durée.
- Vieillissement. Après le polissage, les perles sont scellées dans des bocaux pour que le parfum se stabilise. Pour les formules classiques comme la version à la poire, c’est une part importante du calendrier.
- Tours d’échantillons. Chaque modification de la formule exige un nouveau cycle de séchage : un tour se mesure donc en semaines, pas en jours.
- Emballage. Les boîtes imprimées et les finitions façon laque ajoutent leur propre temps de production et leurs étapes de validation.
- Documents. L’agarwood nécessite des documents CITES, demandés séparément et pouvant avancer en parallèle de la production.
Pourquoi les minimums se comptent par modèle
Le travail de préparation est le même, qu’un modèle soit fabriqué une fois ou plusieurs fois : choix de la poudre, mélange du lot, réalisation ou ajustement d’un moule, mise en place de l’impression ou de la gravure. Un modèle avec une autre taille de perle, un autre parfum ou un autre logo répète ces étapes. Les minimums se comptent donc par modèle, et non par commande. Un acheteur qui veut trois parfums à 100 pièces chacun est traité comme trois modèles, même s’ils partent ensemble. Certaines économies sont possibles : plusieurs tailles de perles dans la même formule peuvent partager un mélange, et plusieurs modèles peuvent partager l’emballage lorsque les visuels le permettent.
Lire les fourchettes pour votre programme
Prenons une marque de parfums qui souhaite deux parfums de bracelet issus du stock, 100 pièces chacun, dans des pochons neutres. Cela se situe côté stock du tableau et peut avancer vite. Prenons un acheteur d’entreprise qui veut une plaquette gravée et une boîte cadeau imprimée en plusieurs centaines de coffrets : c’est un programme en marque blanche, avec un moule, une épreuve de boîte et un calendrier plus long. Enfin, une marque qui veut sa propre formule avec une autre proportion d’agarwood relève de la formule sur mesure, qui comprend au moins un tour d’échantillons avec séchage et vieillissement. Les pages sur la marque blanche et l’encens mélangé sur mesure détaillent chaque cas. Pour les perles en vrac au poids, voir les perles d’encens en vrac.
Confirmé par écrit
Chaque programme reçoit une confirmation écrite indiquant le minimum par modèle, le plan d’échantillons, le calendrier du lot, la fiche de formule et la spécification d’emballage. Les modifications après validation de l’échantillon, comme un autre diamètre de perle ou un nouveau logo, sont traitées comme des variantes et peuvent remettre le calendrier à zéro. Le bureau signale tôt les retards et ne les cache pas, car un lot en retard s’explique généralement par la météo pendant le séchage ou par une validation tardive, et les deux se gèrent mieux lorsqu’ils sont soulevés rapidement. Le délai total de livraison est le calendrier de production plus l’expédition, traitée sur la page logistique.