Perché le perle di incenso funzionano come regalo aziendale
Un buon regalo aziendale è facile da portare, facile da spiegare e difficilmente causa imbarazzo. Le perle di incenso rispondono a questa esigenza meglio della maggior parte dei prodotti profumati. Un bracciale o un set con sacchetto pesa poche decine di grammi, viaggia in piano, non richiede batterie né fiamma e appartiene a una lunga tradizione cinese del legno profumato. Chi lo riceve può indossarlo, tenerlo in un cassetto o appenderlo in auto. Per le aziende che lavorano con partner asiatici, ha anche un peso culturale senza risultare appariscente.
Il programma si rivolge a uffici acquisti, agenzie di regali e responsabili di marca che hanno bisogno di una quantità definita, di una presentazione personalizzata e di una data di consegna che regga. L’ufficio coordina in un unico calendario laboratori partner, produttori di scatole e stampatori, così avete un solo referente invece di tre fornitori.
Scegliere il formato del regalo
| Formato | Contenuto della scatola | Occasione tipica | Opzioni di personalizzazione |
|---|---|---|---|
| Set bracciale e sacchetto | Un bracciale da 8 mm, un sacchetto di stoffa con polvere o scaglie di incenso, cartoncino | Fine anno, ringraziamento ai clienti | Fascetta della scatola, cartoncino, etichetta del sacchetto |
| Scatola regalo con bastoncini e pastiglie | Bastoncini con anima di bambù o senza anima, pastiglie di incenso, supporto facoltativo | Regali per le festività, regali per dirigenti | Stampa sulla scatola, inserto, nastro |
| Tavoletta incisa | Tavoletta di incenso pressata, 30-50 mm, spessore 3-6 mm, con cordino o nappa | Omaggio per eventi, conferenze | Logo o nome inciso in incavo sulla tavoletta |
| Solo bracciale, in busta | Un bracciale in busta di alluminio e sacchetto di stoffa | Omaggi in grandi volumi | Stampa sul sacchetto, cartoncino |
Le specifiche sono nelle pagine prodotto del set bracciale e sacchetto, della scatola regalo con bastoncini e pastiglie di incenso e del ciondolo con tavoletta di incenso.
L’incisione sulle tavolette
Le tavolette si pressano dall’impasto di incenso in uno stampo e il logo è inciso in incavo, cioè sotto il livello della superficie, soluzione che regge meglio del rilievo quando la tavoletta viene maneggiata. Funzionano meglio i logo semplici a tratto: sfumature sottili e testi minuscoli si impastano durante la pressatura. L’ufficio chiede un file vettoriale, realizza un campione di stampo e invia foto prima della pressatura in serie. Un nuovo stampo aggiunge un ciclo di campionatura, per cui i programmi con incisione partono dalla finestra di campionatura di 15-25 giorni anziché da quella più breve degli articoli a catalogo.
Cartoncini, scatole e i dettagli che fanno il regalo
- Cartoncino. Un cartoncino stampato con una breve nota sul materiale e una riga di cura: conservare sigillato, lontano da calore e sole.
- Scatola. Scatole rigide, kraft o con fascetta, con inserto in gommapiuma o carta. Vedere confezionamento e scatole regalo.
- Lingua. I cartoncini possono essere stampati in più lingue per la distribuzione in più paesi.
- Tocco personale. Cartellini con il nome o incisione della tavoletta per i destinatari di alto livello.
Pianificare i tempi a ritroso
I regali stagionali falliscono più per il calendario che per la qualità. Un piano praticabile parte dalla data in cui il regalo deve essere nelle vostre mani e conta a ritroso.
- Transito: corriere 3-7 giorni, aerea 5-10 giorni, marittima circa 15-25 giorni fino alla costa occidentale degli Stati Uniti o 30-45 giorni fino all’Europa.
- Ispezione prima della spedizione e imballo: pochi giorni lavorativi.
- Produzione del lotto: di norma 25-40 giorni dopo l’approvazione di campione e grafica; formule antiche personalizzate 40-60 giorni, perché rullatura a mano ed essiccazione richiedono 7-10 giorni.
- Ciclo di campionatura e approvazione della grafica: 5-10 giorni lavorativi per i prodotti a catalogo, 15-25 giorni con incisione o formula personalizzata.
Per una consegna marittima in Europa a dicembre, gli ordini devono quindi essere confermati ben prima della fine dell’estate. Si tratta di intervalli tipici, confermati per iscritto per ciascun programma. Vedere MOQ e tempi di consegna e la logistica.
Esempio illustrativo
Un caso illustrativo e anonimo: uno studio di servizi professionali voleva 600 regali di fine anno per clienti in tre paesi. Scelse il set bracciale e sacchetto in una scatola con fascetta personalizzata e un cartoncino bilingue. Il campione fu approvato in due cicli, la produzione durò circa cinque settimane e la spedizione avvenne per via aerea in due lotti, divisi per destinazione per semplificare la documentazione doganale.
Note sull’ordine
I programmi regalo partono di norma da circa 300 set per modello, con la migliore efficienza di scatola e stampa da circa 500-1.000 in su. I bracciali a catalogo possono partire da 50-200 pezzi se la personalizzazione si limita a un cartoncino. Quantità, tipo di scatola e data di consegna vanno nel modulo di richiesta, e l’ufficio risponde con un calendario e un elenco dei documenti che accompagneranno la merce. Formati misti in un unico ordine, per esempio tavolette per un evento e set in scatola per i clienti, sono normali e vengono ispezionati insieme.