Vì sao hạt hương hợp làm quà tặng doanh nghiệp
Một món quà doanh nghiệp tốt cần dễ mang theo, dễ giải thích và ít khi gây phật ý. Hạt hương đáp ứng yêu cầu đó tốt hơn đa số sản phẩm có mùi hương. Một vòng tay hay bộ túi thơm chỉ nặng vài chục gam, gửi được ở dạng phẳng, không cần pin, không cần lửa, và thuộc về truyền thống gỗ thơm lâu đời của Trung Hoa. Người nhận có thể đeo, cất trong ngăn kéo hoặc treo trong xe. Với các công ty làm ăn cùng đối tác châu Á, món quà còn mang sức nặng văn hóa mà không phô trương.
Chương trình hướng tới các nhóm mua hàng, đại lý quà tặng và quản lý thương hiệu cần một số lượng xác định, cách trình bày mang thương hiệu và ngày giao hàng giữ được. Đầu mối điều phối xưởng đối tác, nhà làm hộp và nhà in trong cùng một lịch trình, nên bạn chỉ làm việc với một đầu mối thay vì ba nhà cung cấp.
Chọn định dạng quà tặng
| Định dạng | Trong hộp có gì | Dịp thông thường | Lựa chọn thương hiệu hóa |
|---|---|---|---|
| Bộ vòng tay và túi thơm | Một vòng 8 mm, một túi vải đựng bột hoặc dăm hương, thẻ | Cuối năm, cảm ơn khách hàng | Bao ngoài hộp, thẻ, nhãn túi thơm |
| Hộp quà hương que và hương viên | Hương que lõi tre hoặc không lõi, hương viên, đế cắm tùy chọn | Quà lễ tết, quà cho lãnh đạo | In hộp, khay lót, ruy băng |
| Bản hương khắc chữ | Bản hương ép 30-50 mm, dày 3-6 mm, kèm dây hoặc tua | Quà tặng sự kiện, hội nghị | Logo hoặc tên khắc chìm trên bản hương |
| Chỉ vòng tay, đóng túi | Một vòng trong túi nhôm và túi vải | Quà tặng số lượng lớn | In túi, thẻ |
Đặc tả có trên các trang sản phẩm bộ vòng tay và túi thơm, hộp quà hương que và hương viên và mặt dây bản hương.
Khắc chữ trên bản hương
Bản hương được ép từ hỗn hợp hương trong khuôn, và logo được khắc chìm, tức là lõm xuống dưới bề mặt, bền hơn nét nổi khi cầm nắm bản hương. Logo đường nét đơn giản là phù hợp nhất: chuyển sắc mịn và chữ quá nhỏ sẽ bị lấp khi ép. Đầu mối yêu cầu tệp vector, làm một mẫu khuôn và gửi ảnh trước khi ép hàng loạt. Khuôn mới thêm một vòng làm mẫu, nên các chương trình khắc chữ bắt đầu với khung 15-25 ngày làm mẫu thay vì khung ngắn hơn của hàng có sẵn.
Thẻ, hộp và những chi tiết làm nên món quà
- Thẻ. Thẻ in kèm lời ghi ngắn về vật liệu và một dòng bảo quản: giữ kín, tránh nhiệt và ánh nắng.
- Hộp. Hộp cứng, hộp kraft hoặc hộp có bao ngoài, kèm khay lót xốp hoặc giấy. Xem bao bì và hộp quà.
- Ngôn ngữ. Thẻ có thể in nhiều thứ tiếng để phân phối đa quốc gia.
- Dấu ấn cá nhân. Thẻ tên hoặc khắc chữ trên bản hương dành cho người nhận cấp cao.
Lập thời gian giao theo hướng tính ngược
Quà tặng theo mùa hỏng vì lịch nhiều hơn vì chất lượng. Một kế hoạch khả thi bắt đầu từ ngày quà phải nằm trong tay bạn và đếm ngược lại.
- Vận chuyển: chuyển phát nhanh 3-7 ngày, đường hàng không 5-10 ngày, đường biển khoảng 15-25 ngày đến bờ Tây Hoa Kỳ hoặc 30-45 ngày đến châu Âu.
- Kiểm hàng trước khi xuất và đóng gói: vài ngày làm việc.
- Sản xuất lô: thường 25-40 ngày sau khi duyệt mẫu và thiết kế; công thức cổ riêng 40-60 ngày, vì se tay và phơi mất 7-10 ngày.
- Vòng mẫu và duyệt thiết kế: 5-10 ngày làm việc với hàng có sẵn, 15-25 ngày nếu khắc chữ hoặc có công thức riêng.
Vì vậy, với hàng giao đường biển sang châu Âu vào tháng Mười Hai, đơn hàng cần được xác nhận từ rất sớm, trước cuối mùa hè. Đây là các khoảng thông thường, xác nhận bằng văn bản cho từng chương trình. Xem MOQ và thời gian giao hàng và logistics.
Ví dụ minh họa
Một tình huống minh họa, ẩn danh: một công ty dịch vụ chuyên nghiệp muốn 600 món quà cuối năm cho khách hàng ở ba quốc gia. Họ chọn bộ vòng tay và túi thơm trong hộp có bao ngoài mang thương hiệu, kèm thẻ song ngữ. Mẫu được duyệt sau hai vòng, sản xuất mất khoảng năm tuần, và hàng được gửi đường hàng không thành hai lô, chia theo điểm đến để giữ hồ sơ hải quan đơn giản.
Ghi chú đặt hàng
Chương trình quà tặng thường bắt đầu từ khoảng 300 bộ mỗi mẫu, hiệu quả hộp và in tốt nhất từ khoảng 500-1.000 trở lên. Vòng tay có sẵn có thể bắt đầu từ 50-200 chiếc nếu thương hiệu hóa chỉ giới hạn ở tấm thẻ. Số lượng, loại hộp và ngày giao được điền vào biểu mẫu báo giá, và đầu mối trả lời bằng lịch trình cùng danh sách hồ sơ đi kèm hàng hóa. Trộn nhiều định dạng trong một đơn, chẳng hạn bản hương cho sự kiện và bộ hộp cho khách hàng, là bình thường và được kiểm cùng nhau.