เดสก์ทำงานอย่างไร
Ouvare เป็นเดสก์จัดหา ไม่มีโรงงานของตนเองและไม่อ้างว่าเป็นผู้ผลิตลูกปัด เดสก์เลือกโรงงานพันธมิตรในกลุ่มอุตสาหกรรมกำยานของฝูเจี้ยนและกวางตุ้ง ตกลงข้อกำหนดกับโรงงาน ตรวจงาน และจัดการบรรจุและขนส่ง สำหรับผู้ซื้อ นั่นหมายถึงผู้ติดต่อหนึ่งคน ข้อกำหนดเป็นลายลักษณ์อักษรหนึ่งฉบับ และบันทึกการตรวจสอบหนึ่งชุด แม้จะมีหลายโรงงานและผู้จัดหาบรรจุภัณฑ์เกี่ยวข้อง เหตุผลที่แนวทางนี้เหมาะกับสินค้ากำยานทำมือ อธิบายไว้ที่หน้า กลุ่มอุตสาหกรรม
แปดขั้นตอน
- บรีฟ คุณอธิบายไลน์สินค้า ขนาดลูกปัด ปริมาณ ตลาดเป้าหมาย บรรจุภัณฑ์ และวันที่ต้องการ บรีฟสั้น ๆ ก็เพียงพอ เดสก์จะสอบถามส่วนที่ขาด
- ใบสูตร เดสก์เขียนข้อกำหนด ได้แก่ ส่วนผสมตามน้ำหนัก เส้นผ่านศูนย์กลางลูกปัด ขนาดรู จำนวนต่อสาย งานตกแต่ง เชือกและอุปกรณ์ และรูปแบบบรรจุภัณฑ์ คุณอนุมัติก่อนทำตัวอย่างใด ๆ
- ตัวอย่าง โรงงานพันธมิตรปั้น ตากแห้ง และตกแต่งชิ้นตัวอย่าง ตัวอย่างสินค้าสต็อกใช้ 5-10 วันทำการ สูตรสั่งทำ 15-25 วัน เนื่องจากข้ามการตากแห้งและการบ่มไม่ได้
- ตัวอย่างอ้างอิง เมื่อคุณอนุมัติตัวอย่างเป็นลายลักษณ์อักษร เดสก์เก็บชิ้นที่เหมือนกันไว้เป็นเกณฑ์อ้างอิงสำหรับกลิ่น สี พื้นผิว และบรรจุภัณฑ์
- ล็อตผลิต โรงงานผลิตล็อตตามใบสูตร เวลาผลิตล็อตโดยทั่วไป 25-40 วัน และนานกว่านั้นสำหรับสูตรคลาสสิก
- การตรวจสอบ ชิ้นที่สุ่มตัวอย่างถูกตรวจเทียบกับข้อกำหนดและตัวอย่างอ้างอิง ตามที่ระบุไว้ใน การทดสอบและการตรวจสอบ
- การบรรจุ ลูกปัดถูกปิดผนึกในซองพร้อมสารดูดความชื้น ใส่ในบรรจุภัณฑ์ที่ตกลง แล้วบรรจุลังและติดฉลาก ดู บรรจุภัณฑ์
- การจัดส่ง เดสก์จองเส้นทาง จัดเตรียมเอกสาร และส่งหมายเลขติดตามพัสดุ เส้นทางและเอกสารอยู่ที่ โลจิสติกส์
ใครทำอะไร
| ขั้นตอน | คุณ | เดสก์ Ouvare | โรงงานพันธมิตร |
|---|---|---|---|
| บรีฟ | ระบุความต้องการ ปริมาณ ตลาด | ถามคำถาม เสนอไลน์สินค้า | ไม่เกี่ยวข้อง |
| ใบสูตร | อนุมัติเป็นลายลักษณ์อักษร | เขียนและยืนยันข้อกำหนด | ยืนยันความเป็นไปได้ |
| ตัวอย่าง | ประเมินและอนุมัติ | ประสานงานและตรวจก่อนส่ง | ทำและตกแต่งตัวอย่าง |
| ตัวอย่างอ้างอิง | อนุมัติเกณฑ์อ้างอิง | เก็บและติดป้าย | ไม่เกี่ยวข้อง |
| ล็อตผลิต | งดเปลี่ยนแปลงข้อกำหนด | ติดตามความคืบหน้าและรายงาน | ผลิตล็อต |
| การตรวจสอบ | ทบทวนบันทึก | ตรวจสอบและเขียนบันทึก | แก้ไขงานที่ต้องทำซ้ำ |
| การบรรจุและการจัดส่ง | ยืนยันเส้นทางและเงื่อนไข ทำพิธีการนำเข้า | บรรจุ จัดเอกสาร จอง และติดตาม | ปล่อยสินค้า |
จังหวะการสื่อสาร
เดสก์แจ้งทุกครั้งที่สถานะของขั้นตอนเปลี่ยน ได้แก่ ออกใบสูตร ส่งตัวอย่าง เริ่มล็อตผลิต ตรวจสอบเสร็จ และจัดส่งสินค้า ระหว่างการผลิตยังมีบันทึกประจำสัปดาห์เกี่ยวกับสถานะการตากแห้งและความเสี่ยงต่อปฏิทิน เพราะสภาพอากาศอาจทำให้การตากแห้งในที่ร่มช้าลง ข้อความมาทางอีเมลหรือ WhatsApp ตามที่คุณสะดวก และทุกการตัดสินใจที่ส่งผลต่อข้อกำหนดจะถูกบันทึกในเธรดโปรแกรมด้วย หากขั้นตอนใดล่าช้า เดสก์รายงานทันทีที่ทราบและเสนอวิธีแก้ ไม่ใช่เรื่องที่น่าประหลาดใจตอนท้าย คำถามได้รับคำตอบภายในวันทำการเมื่อเป็นไปได้ ตามเขตเวลาของคุณเท่าที่ทำได้จริง
จุดที่ต้องการการตัดสินใจของคุณ
- ก่อนใบสูตรเป็นฉบับสุดท้าย แหล่งที่มาของวัสดุ สัดส่วนไม้กฤษณา ขนาดลูกปัด และงานตกแต่ง เปลี่ยนทีหลังได้ยากทั้งหมด
- ที่การอนุมัติตัวอย่าง การอนุมัติเป็นลายลักษณ์อักษรของคุณกลายเป็นเกณฑ์อ้างอิง การเปลี่ยนแปลงหลังจากนั้นจะทำให้ปฏิทินเริ่มใหม่
- ที่แบบบรรจุภัณฑ์ ข้อความที่พิมพ์และบนฉลากควรให้ผู้รับผิดชอบตลาดของคุณตรวจสอบ
- ก่อนการจัดส่ง คุณเลือกเส้นทาง เงื่อนไขการค้า และผู้ทำพิธีการนำเข้า
เมื่อมีสิ่งผิดพลาด
สินค้าทำมือมีความแปรผัน และบางครั้งล็อตไม่ตรงข้อกำหนด เช่น ลูกปัดเล็กเกินไป มีรอยแตก หรือกลิ่นผิดเพี้ยน ขั้นตอนการตรวจสอบมีไว้เพื่อจับปัญหานี้ก่อนบรรจุ เงื่อนไขการแก้ไขงานตกลงกับโรงงานก่อนเริ่มล็อตผลิต และเดสก์บันทึกปัญหาด้วยภาพถ่ายและค่าที่วัดได้ เพื่อให้การหารืออิงหลักฐานไม่ใช่ความรู้สึก ล็อตจะถูกปล่อยก็ต่อเมื่อตรงกับใบสูตรและตัวอย่างอ้างอิง หรือเมื่อคุณยอมรับความเบี่ยงเบนที่บันทึกไว้เป็นลายลักษณ์อักษร หากข้อผิดพลาดเกิดจากคำขอเปลี่ยนแปลงหลังการอนุมัติ โปรแกรมจะถูกแก้ไขและยืนยันใหม่ รายละเอียดการตรวจสอบอยู่ที่หน้า การควบคุมคุณภาพ และ การตรวจประเมินโรงงาน อธิบายวิธีคัดเลือกพันธมิตรตั้งแต่แรก
การเริ่มโปรแกรม
ส่งบรีฟที่ระบุไลน์ ขนาด ปริมาณ และตลาด เดสก์จะตอบกลับด้วยคำถาม ร่างใบสูตร และช่วงอ้างอิงเป็นลายลักษณ์อักษรของขั้นต่ำและระยะเวลาผลิต ตามที่สรุปไว้ใน MOQ และระยะเวลาผลิต สำหรับรายการไลน์สินค้าให้เลือก ดู ภาพรวมสินค้า