데스크가 일하는 방식
Ouvare는 소싱 데스크입니다. 공방을 소유하지 않으며 비즈를 직접 만든다고 주장하지 않습니다. 푸젠과 광둥의 향 산업 클러스터에서 협력 공방을 선정하고, 그들과 사양을 합의하고, 작업을 점검하며, 포장과 운송을 조직합니다. 구매자에게는 여러 공방과 포장 공급업체가 관여하더라도 하나의 창구, 하나의 서면 사양, 하나의 검수 기록이 있다는 뜻입니다. 이 방식이 수공 향 제품에 맞는 이유는 산업 클러스터 페이지에 설명되어 있습니다.
여덟 단계
- 브리프. 제품 라인, 비즈 크기, 수량, 대상 시장, 포장, 일정을 알려 주십시오. 짧은 브리프로 충분하며, 부족한 부분은 데스크가 문의합니다.
- 배합표. 데스크가 사양을 작성합니다. 중량별 원료, 비즈 지름, 구멍 크기, 한 줄당 개수, 마감, 끈과 부속, 포장 형태입니다. 샘플을 만들기 전에 승인해 주십시오.
- 샘플. 협력 공방이 샘플을 굴리고, 건조하고, 마감합니다. 재고 샘플은 영업일 기준 5-10일, 맞춤 배합은 건조와 숙성을 생략할 수 없으므로 15-25일이 걸립니다.
- 보관 샘플. 샘플을 서면으로 승인하시면, 데스크가 향, 색, 표면, 포장의 기준으로 동일한 샘플 한 개를 보관합니다.
- 배치. 공방이 배합표에 따라 배치를 생산합니다. 배치 기간은 보통 25-40일이며 고전 배합은 더 깁니다.
- 검수. 시험 및 검수에 정한 대로 샘플링한 제품을 사양과 보관 샘플에 대조합니다.
- 포장. 비즈를 제습제와 함께 파우치에 밀봉하고, 합의된 포장에 담아 카톤 포장 및 라벨 부착을 합니다. 포장을 참고해 주십시오.
- 선적. 데스크가 경로를 예약하고, 서류를 준비하고, 추적 정보를 보내 드립니다. 경로와 서류는 물류에 있습니다.
역할 분담
| 단계 | 귀사 | Ouvare 데스크 | 협력 공방 |
|---|---|---|---|
| 브리프 | 요구, 수량, 시장 전달 | 질문, 라인 제안 | 관여하지 않음 |
| 배합표 | 서면 승인 | 사양 작성 및 확인 | 실현 가능성 확인 |
| 샘플 | 평가 및 승인 | 조율 및 발송 전 점검 | 샘플 제작 및 마감 |
| 보관 샘플 | 기준 승인 | 보관 및 라벨링 | 관여하지 않음 |
| 배치 | 사양 변경 보류 | 진행 추적 및 보고 | 배치 생산 |
| 검수 | 기록 검토 | 검수 및 기록 작성 | 재작업 처리 |
| 포장 및 선적 | 경로와 조건 확정, 수입 통관 | 포장, 서류, 예약, 추적 | 물품 출고 |
소통 리듬
데스크는 단계 상태가 바뀔 때마다 연락드립니다. 배합표 발행, 샘플 발송, 배치 시작, 검수 완료, 물품 선적 때입니다. 생산 중에는 건조 상태와 일정 위험을 담은 주간 노트도 보내 드리는데, 날씨가 그늘 건조를 늦출 수 있기 때문입니다. 메시지는 선호하시는 이메일 또는 WhatsApp으로 전달되며, 사양에 영향을 주는 모든 결정은 프로그램 스레드에도 기록됩니다. 단계가 지연되면 데스크는 파악되는 즉시 보고하고 마지막에 놀라게 하는 대신 해결책을 제안합니다. 문의는 가능한 한 영업일 내에, 현실적으로 가능한 범위에서 귀사의 시간대에 맞춰 답변드립니다.
귀사의 결정이 필요한 지점
- 배합표 확정 전. 소재 원산지, 침향 비율, 비즈 크기, 마감은 나중에 바꾸기 어렵습니다.
- 샘플 승인 시. 서면 승인이 기준이 되며, 이후 변경하면 일정이 재설정됩니다.
- 포장 시안 단계. 인쇄 및 라벨 문구는 귀사 시장을 담당하는 분이 확인해야 합니다.
- 선적 전. 경로, 무역 조건, 수입 통관 담당자를 선택하십시오.
문제가 생겼을 때
수공 제품은 편차가 있으며, 때로는 로트가 사양에 못 미칩니다. 너무 작은 비즈, 갈라짐, 이취 등입니다. 검수 단계는 포장 전에 이를 잡아내기 위해 존재합니다. 재작업 조건은 배치 시작 전에 공방과 합의하며, 데스크는 이슈를 사진과 측정값으로 기록하여 인상이 아닌 증거에 근거해 논의합니다. 로트는 배합표 및 보관 샘플과 일치하거나, 귀사가 문서화된 편차를 서면으로 수용한 경우에만 출고됩니다. 승인 후 변경 요청으로 인한 문제라면 프로그램을 수정하고 재확인합니다. 점검 내용은 품질 관리 페이지에, 협력사를 애초에 어떻게 선정하는지는 공방 감사에 설명되어 있습니다.
프로그램 시작하기
라인, 크기, 수량, 시장을 담은 브리프를 보내 주십시오. 데스크가 질문, 배합표 초안, 최소 수량과 리드타임에 대한 서면 참고 범위를 회신하며, 이는 MOQ 및 리드타임에 요약되어 있습니다. 선택 가능한 라인 목록은 제품 개요를 참고해 주십시오.