Phụ lục II của CITES có ý nghĩa gì với trầm hương
CITES, Công ước về buôn bán quốc tế các loài động, thực vật hoang dã nguy cấp, phân loại các loài được liệt kê vào các phụ lục. Các loài thuộc Phụ lục II hiện không bị coi là đối mặt với nguy cơ tuyệt chủng, nhưng việc buôn bán chúng được kiểm soát để phù hợp với sự tồn tại của chúng. Toàn bộ chi Aquilaria, những cây tạo ra nhựa trầm hương, được liệt kê trong Phụ lục II. Quy định này áp dụng cho cả vật liệu hoang dã lẫn vật liệu trồng, nên nguồn gốc rừng trồng không loại bỏ nhu cầu giấy tờ; nó có thể làm giấy tờ dễ lập hồ sơ hơn.
Trong thực tế, Phụ lục II nghĩa là xuất khẩu sản phẩm được liệt kê cần giấy phép của nước xuất khẩu, do Cơ quan quản lý CITES của nước đó cấp, và giấy phép được kiểm tra tại biên giới. Quy định phía nhập khẩu thì khác nhau. Một số nước yêu cầu giấy phép nhập khẩu riêng hoặc thông báo trước, một số chấp nhận riêng giấy phép xuất khẩu, và một số áp dụng biện pháp nội địa chặt hơn. Sự khác biệt này là lý do người mua nên kiểm tra quy định nước đến trước khi đặt đơn, không phải sau khi hàng đã đóng gói.
Những sản phẩm nào chịu yêu cầu này
Thương mại trầm hương gồm nhiều dạng, và không phải dạng nào cũng được xử lý như nhau. Mảnh gỗ, bột, tinh dầu và thành phẩm có thể được mô tả khác nhau trên giấy phép, và một số hàng thành phẩm thuộc diện miễn trừ ở một số khu vực pháp lý. Vì miễn trừ khác nhau và thay đổi, bộ phận tìm nguồn hàng không mặc định có miễn trừ; bộ phận này xử lý lô hàng chứa trầm hương như lô có giấy tờ, trừ khi cả nhà xuất khẩu và cơ quan nhập khẩu đều đã xác nhận khác.
| Dạng | Cách xử lý thông thường | Cần xác nhận |
|---|---|---|
| Gỗ thô, mảnh, bột | Giấy phép xuất khẩu cho mỗi lô vận chuyển | Loài, số lượng, mã nguồn gốc, quy định của nhà nhập khẩu |
| Tinh dầu trầm hương | Giấy phép xuất khẩu cho mỗi lô vận chuyển | Thể tích bao bì, nguyên liệu nguồn |
| Hạt hương chứa bột trầm hương | Giấy tờ theo từng lô; phạm vi tùy nước đến | Nước đến có chấp nhận giấy phép như đã cấp hay không |
| Hạt chỉ có đàn hương | Santalum album không thuộc danh mục CITES | Thay vào đó là giấy tờ nguồn gốc cho gỗ |
Với đàn hương, vấn đề khác; xem tính hợp pháp và nguồn cung đàn hương.
Chuỗi giấy tờ, từng bước
- Hồ sơ nguồn. Người trồng hoặc đơn vị chế biến ghi lại nơi trầm hương được thu hoạch hoặc trồng, loài và số lượng. Với vật liệu rừng trồng, đây thường là hồ sơ của đồn điền hoặc hợp tác xã.
- Hồ sơ xưởng. Xưởng đối tác ghi lại lượng bột nhận về và lượng dùng cho mỗi lô, để khối lượng trong hạt thành phẩm có thể đối chiếu với nguồn.
- Giấy phép xuất khẩu. Nhà xuất khẩu nộp đơn lên Cơ quan quản lý quốc gia. Giấy phép nêu loài, số lượng, nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu, và có hiệu lực trong thời hạn giới hạn.
- Chứng từ thương mại. Hóa đơn và phiếu đóng gói phải mô tả hàng hóa nhất quán với giấy phép. Mô tả không khớp là lý do phổ biến gây chậm trễ.
- Kiểm tra phía nhập khẩu. Nhà nhập khẩu xuất trình giấy phép và mọi giấy tờ bổ sung mà nước đến yêu cầu. Hải quan có thể kiểm tra hàng đối chiếu với giấy phép.
Giấy phép được cấp theo từng lô hoặc lô vận chuyển, không phải một lần cho một nhà cung cấp, nên mỗi đơn hàng kéo theo một đơn xin riêng. Hãy chừa thời gian cho việc này trong thời gian giao hàng; thời gian tham chiếu thông thường có tại MOQ và thời gian giao hàng, và việc xử lý giấy phép được xác nhận bằng văn bản cho từng chương trình.
Ai chịu trách nhiệm việc gì
Bộ phận tìm nguồn hàng điều phối công việc nhưng không thay thế nhà xuất khẩu hợp pháp hay nhà nhập khẩu. Trách nhiệm thường được chia như sau, và cách chia nên được ghi vào đơn hàng.
- Xưởng hoặc nhà xuất khẩu đứng tên. Giữ hoặc xin giấy phép xuất khẩu và cung cấp bản khai loài và nguồn gốc.
- Bộ phận tìm nguồn hàng. Thu thập bộ giấy tờ, kiểm tra mô tả khớp nhau giữa giấy phép, hóa đơn và phiếu đóng gói, và theo dõi hiệu lực giấy phép so với ngày giao hàng.
- Nhà nhập khẩu. Xác nhận quy định nhập khẩu của nước đến, xin mọi giấy phép nhập khẩu và xử lý khai báo hải quan, thường thông qua đại lý.
Nếu người mua là người bán trực tuyến giao cho người tiêu dùng ở nhiều nước, gánh nặng nhân lên, vì mỗi nước đến có thể quản lý trầm hương khác nhau. Nhiều người bán vì lý do này giới hạn dòng trầm hương trong một danh sách ngắn các thị trường.
Nguồn gốc trồng và hoang dã
Giấy phép ghi một mã nguồn phân biệt vật liệu thu hái hoang dã với vật liệu nhân giống nhân tạo. Người mua thường yêu cầu vật liệu rừng trồng vì dễ lập hồ sơ hơn và phù hợp kỳ vọng hiện nay về nguồn cung. Trầm hương từ vùng Điện Bạch của Quảng Đông và từ Hải Nam phần lớn là vật liệu rừng trồng, trong khi một số lô được nhập từ Việt Nam; nguồn gốc được nêu theo từng lô. Điện Bạch nhận giấy phép xuất khẩu nguyên liệu trầm hương đầu tiên vào tháng 9 năm 2024, dấu hiệu cho thấy tuyến xuất khẩu trong nước đang được chính thức hóa. Thảo luận về trầm hoang dã và trầm trồng có trong trầm hương trồng và hoang dã.
Những lý do thường gây chậm lô hàng
Hầu hết các vụ giữ hàng mang tính hành chính hơn là thực chất. Giấy phép hết hạn giữa lúc cấp và lúc hàng đến, số lượng trên giấy phép khác khối lượng đóng gói, mô tả sản phẩm trên hóa đơn ghi là vòng tay trong khi giấy phép ghi là bột trầm hương, hoặc nhà nhập khẩu không biết cần giấy phép nhập khẩu. Mỗi điều này đều tránh được bằng một lần kiểm tra trước khi giao hàng, trong đó bộ phận tìm nguồn hàng đối chiếu từng dòng giữa giấy phép, hóa đơn, phiếu đóng gói và nhãn, rồi gửi bộ giấy tờ cho người mua hoặc đại lý để xem lần cuối. Khi cơ quan nhập khẩu muốn được thông báo trước, thông báo đó nên được gửi khi hạt còn đang phơi, không phải khi hàng đến cảng. Chuyển phát nhanh thường chặt chẽ hơn công ty giao nhận vận tải, nên các gói nhỏ hàng trầm hương có thể phải đi như một lô vận chuyển có giấy tờ.
Nên hỏi xưởng gì trước khi đặt hàng
| Câu hỏi | Vì sao quan trọng |
|---|---|
| Lô này dùng loài và nguồn gốc nào? | Giấy phép phải nêu loài và nguồn |
| Quý xưởng có thể cung cấp giấy phép trước khi giao hàng không? | Hàng không có giấy phép khớp có thể bị giữ |
| Khối lượng bột được đối chiếu với giấy phép như thế nào? | Số lượng không khớp gây thắc mắc từ hải quan |
| Bản khai thành phần ghi những gì? | Phải khớp với giấy phép và hóa đơn |
| Ai nộp đơn xin giấy phép và mất bao lâu? | Xác định thời gian giao hàng và bên chịu trách nhiệm |
Lời khuyên thực tế cho người mua
Hãy lên kế hoạch cho giấy tờ như một hạng mục trong đơn hàng, không phải việc nghĩ sau. Hỏi đại lý hải quan của bạn về yêu cầu của nước đến đối với sản phẩm chứa Aquilaria, chia sẻ câu trả lời đó với bộ phận tìm nguồn hàng và ghi vào xác nhận đơn hàng. Nếu quy định nước đến chưa rõ, hãy bắt đầu bằng một lô thử nhỏ để quy trình được thử trên số lượng khiêm tốn. Về danh sách giấy tờ rộng hơn có sẵn cho các dòng sản phẩm, xem tuân thủ và chứng nhận, và về các lựa chọn vận chuyển xem hậu cần và vận chuyển. Mã HS được bàn trong mã HS cho hương. Khi đã sẵn sàng, hãy gửi dòng trầm hương, số lượng và nước đến qua biểu mẫu báo giá; bộ phận tìm nguồn hàng sẽ liệt kê giấy tờ cần có cho thị trường đó và xác nhận bằng văn bản.