Ce que le bureau peut et ne peut pas dire
Ouvare est un bureau de sourcing. Il ne détient ni certificat de produit, ni licence de fabrication, ni permis d’exportation en propre, et il ne présente pas les certificats d’un atelier partenaire comme les siens. Il rassemble les documents que la matière et la destination exigent, les vérifie par rapport au lot et les transmet à l’acheteur avec l’expédition. Les documents existants dépendent de la gamme et du marché ; cette page décrit donc les catégories et les règles par leur nom. Les numéros de certificats précis et les organismes émetteurs sont communiqués projet par projet, jamais sur ce site.
L’oud et la CITES
Toutes les espèces du genre Aquilaria sont inscrites à l’Annexe II de la Convention sur le commerce international des espèces de faune et de flore sauvages menacées d’extinction (CITES). L’Annexe II n’interdit pas le commerce ; elle exige que le commerce international soit documenté et démontré légal. Pour les perles d’encens qui contiennent de l’oud, un document d’exportation du pays exportateur accompagne chaque lot, et le pays importateur peut demander un permis d’importation ou une notification, selon ses propres règles. Pour la matière cultivée au Guangdong ou à Hainan et pour les lots importés, le bureau demande à l’atelier le registre d’achat qui relie la poudre au document. L’acheteur doit toujours vérifier la règle d’importation de son propre pays avant de commander. Les détails figurent sur documents d’exportation CITES pour l’oud.
Le santal et les attestations d’origine
Santalum album est classé vulnérable par l’UICN mais n’est pas une espèce des annexes de la CITES. L’approvisionnement est limité par la loi : l’Inde restreint l’exportation du santal, et la source légale courante pour les acheteurs est le bois de plantation australien. Certains lots utilisent du bois indien d’origine légale. Pour cette raison, le bureau fournit une attestation d’origine pour chaque lot et décrit les perles selon leur source réelle. Le terme commercial Laoshan n’est pas une certification et n’est pas utilisé comme argument de qualité. Voir le guide du santal.
Déclarations d’ingrédients et finitions métalliques
La recette standard des perles utilise des poudres naturelles, de la poudre d’écorce de nanmu et du miel, sans huile parfumée synthétique ni colle industrielle. Cela est confirmé par écrit et figure dans une déclaration des ingrédients par lot que l’acheteur peut utiliser pour l’étiquetage. Si un ajout est convenu, comme un accent botanique, il est ajouté à la déclaration avant la production.
Les parties métalliques sont une autre affaire. Intercalaires en argent, fermoirs, charms et éléments de cordon relèvent des règles de la destination. Les règles courantes à connaître par leur nom sont la restriction REACH de l’UE sur la libération de nickel par les articles en contact prolongé avec la peau et les limites de la loi américaine Consumer Product Safety Improvement Act (CPSIA) sur le plomb et le cadmium dans les produits pour enfants. Le bureau demande une déclaration de matière pour chaque finition, comme l’argent 925 ou le cuivre plaqué argent, et organise un essai en laboratoire si le marché ou le détaillant l’exige ; voir essais et contrôle. Ce site ne cite aucune valeur limite ; l’acheteur ou le laboratoire confirme le texte en vigueur de chaque règle.
Récapitulatif des documents
| Sujet | Règle ou base | Document fourni par lot |
|---|---|---|
| Poudre ou perles d’oud | CITES Annexe II, Aquilaria | Document d’exportation, lien avec le registre d’achat |
| Poudre ou perles de santal | Origine ; restrictions indiennes à l’exportation | Attestation d’origine |
| Recette | Étiquetage et déclaration en douane | Déclaration des ingrédients |
| Parties en argent ou plaquées | REACH de l’UE sur le nickel ; CPSIA des États-Unis sur le plomb et le cadmium | Déclaration de matière, rapport de laboratoire si requis |
| Formulation du produit | Aucune allégation de bienfait pour la santé | Texte validé pour l’emballage et les fiches produit |
Politique en matière d’allégations
L’encens est un produit sensoriel. Ouvare n’écrit ni ne fournit de texte affirmant qu’une perle d’encens prévient, soulage ou améliore un état de santé. Les descriptions se limitent au parfum, au savoir-faire, à la matière et à ce à quoi le produit est traditionnellement associé, en termes prudents tels que « de nombreux utilisateurs décrivent le parfum comme apaisant ». Les acheteurs qui rédigent leur propre emballage doivent suivre la même ligne, car les autorités et les plateformes examinent de près les allégations. Le bureau relira volontiers les textes avant impression.
Comment vérifier un document
- Vérifiez que le document nomme la même espèce, la même quantité et le même exportateur que les documents du lot.
- Vérifiez la date et la période de validité par rapport à la date d’expédition.
- Demandez les coordonnées de l’autorité émettrice ou la voie de vérification, et confirmez auprès de l’émetteur.
- Comparez le registre d’achat avec le poids de poudre utilisé pour le lot.
- Pour les rapports de laboratoire, confirmez le laboratoire, le numéro de rapport et le périmètre auprès du laboratoire lui-même.
Les documents sont partagés avant l’expédition pour qu’un acheteur ou un transitaire puisse les vérifier. Pour les délais, lisez MOQ et délais, et pour demander une liste de documents pour votre programme, utilisez le formulaire de devis.